Confirmações e lembretes
Liga ou escreve aos participantes para confirmar presença, lembrar datas e acessos, e reduzir no-shows.
Eventos e espaços
Agentes de IA para eventos e espaços que confirmam participantes, respondem a dúvidas e coordenam alterações
A BeeAgent absorve as chamadas e consultas repetitivas em torno de cada evento — confirmações, dúvidas de participantes, pedidos de espaços e alterações de última hora — enquanto a equipa se concentra em que tudo corra bem.
Participantes confirmados
Liga e escreve para confirmar presença e reduzir no-shows sem ocupar a equipa.
Dúvidas resolvidas 24/7
Responde a horários, acessos, estacionamento e requisitos, também nos picos antes do evento.
Alterações sob controlo
Regista alterações de última hora e avisa quem corresponde com dados estruturados.
Fluxos de eventos onde a BeeAgent encaixa desde o primeiro dia
A BeeAgent absorve as interações repetitivas antes, durante e depois de cada evento, mantendo a equipa em controlo da produção, dos fornecedores e das decisões sensíveis.
Pedidos de espaços e orçamentos
Atende pedidos do espaço, recolhe datas, lotação e tipo de evento, e qualifica o pedido para a equipa comercial.
Dúvidas recorrentes de participantes
Responde sobre horários, localização, acessos, estacionamento, catering e requisitos sem sobrecarregar a equipa.
Alterações e incidências
Recolhe alterações de participantes, horários ou necessidades, regista o pedido e avisa o responsável com contexto.
Encaixa com a operação que já existe
O agente não substitui a sua ferramenta de registo nem a sua forma de produzir eventos. Coloca-se à frente dos canais repetitivos e entrega informação estruturada quando a equipa precisa de intervir.
Registo e ticketing
Prepara dados e tarefas para validar nas ferramentas que a equipa já usa.
Equipa de eventos
Escala urgências, clientes-chave e alterações sensíveis com resumo e próxima ação.
Voz e e-mail
Mantém o mesmo critério em chamadas, caixas partilhadas e avisos de saída.
Como o agente trabalha
O objetivo é chegar ao dia do evento com menos ruído: menos chamadas repetitivas e melhores passagens quando alguém tem de decidir.
01
Entende o pedido
Identifica se a interação trata de presença, espaços, dúvidas do evento, alterações ou administração.
02
Resolve ou regista
Responde com a informação aprovada, recolhe dados estruturados e deixa o caso preparado para a equipa.
03
Escala com contexto
Encaminha urgências, clientes-chave ou alterações sensíveis com resumo, dados e próxima ação recomendada.
Casos de uso que costumam encaixar em eventos
Perguntas frequentes sobre IA para eventos e espaços
A BeeAgent pode confirmar participantes por telefone?
Sim. Pode ligar ou escrever aos participantes para confirmar presença, lembrar data, horário e acessos, e registar respostas e desistências. Os casos que exigem decisão humana ficam preparados com contexto para a equipa.
Atende pedidos de espaços e orçamentos?
Sim. Pode recolher datas, lotação, tipo de evento e dados de contacto de cada pedido, e entregá-lo qualificado à equipa comercial do espaço para que responda mais cedo e melhor.
Serve nos picos antes do evento e fora de horário?
Sim. Os dias anteriores concentram chamadas e e-mails repetitivos. O agente absorve dúvidas de horários, acessos e alterações, também fora de horário, e escala urgências segundo as regras da equipa.
Substitui a equipa de eventos?
Não. A ideia é tirar pressão de tarefas repetitivas: confirmações, dúvidas frequentes e registo de alterações. A equipa mantém o controlo da produção, dos fornecedores e das decisões sensíveis.
Comece por um fluxo concreto do seu evento
Diga-nos onde se acumulam mais chamadas ou e-mails: confirmações de participantes, dúvidas recorrentes, pedidos de espaços ou alterações de última hora. Transformamos isso num primeiro agente mensurável.