Transferência de chamadas para vários destinos: cada questão à sua equipa
Até agora, um agente transferia a chamada para um único número. Com a transferência para vários destinos, defines tantos quantos precisares e o agente envia cada conversa para a equipa adequada.
Cada chamada, para a pessoa adequada
Crias destinos com etiquetas claras —Vendas, Suporte, Administração— e associas cada um a um número de telefone. Quando o agente entende o motivo da chamada, encaminha-a para o destino que corresponde. Sem menus rígidos nem "aguarde enquanto o transfiro".
Como configurar
- Adiciona os destinos que precisares e dá-lhes uma etiqueta reconhecível.
- Atribui um número de telefone a cada etiqueta.
- Indica quando deve usar cada destino (por exemplo, "faturas → Administração").
Um exemplo real
Entra uma chamada por uma fatura: o agente encaminha-a para Administração. A seguinte pergunta pelos preços: envia-a para Vendas. Mesma configuração, zero intervenção humana.
A quem ajuda
- Empresas com vários departamentos que hoje partilham o mesmo número.
- Equipas que perdem tempo a passar chamadas internamente.
- Negócios que querem que o cliente não repita a questão duas vezes.
A transferência para vários destinos transforma o teu agente na receção inteligente da tua empresa: ouve, entende e liga cada caso a quem o deve atender.
Perguntas frequentes
- O que é a transferência para vários destinos?
- É poder definir vários números de transferência etiquetados (Vendas, Suporte, Administração...) para que o agente encaminhe cada chamada para o destino certo segundo o motivo do contacto.
- Como sabe o agente para quem transferir?
- Identifica a intenção da conversa e associa-a à etiqueta de destino que corresponde, seguindo as regras que definiste.
- Posso combinar a transferência com outras ações?
- Sim. O agente pode transferir a chamada e, além disso, enviar um resumo por email com o motivo do contacto.
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