Confirmacions i recordatoris
Truca o escriu als assistents per confirmar assistència, recordar dates i accessos, i reduir no-shows.
Esdeveniments i espais
Agents d'IA per a esdeveniments i espais que confirmen assistents, resolen dubtes i coordinen canvis
BeeAgent absorbeix les trucades i consultes repetitives al voltant de cada esdeveniment —confirmacions, dubtes d'assistents, sol·licituds d'espais i canvis d'última hora— mentre l'equip se centra que tot surti bé.
Assistents confirmats
Truca i escriu per confirmar assistència i reduir no-shows sense ocupar l'equip.
Dubtes resolts 24/7
Respon horaris, accessos, pàrquing i requisits també en els pics previs a l'esdeveniment.
Canvis sota control
Registra canvis d'última hora i avisa qui correspon amb dades estructurades.
Fluxos d'esdeveniments on BeeAgent encaixa des del primer dia
BeeAgent absorbeix les interaccions repetitives abans, durant i després de cada esdeveniment, mantenint l'equip en control de la producció, els proveïdors i les decisions sensibles.
Sol·licituds d'espais i pressupostos
Atén peticions de l'espai, recull dates, aforament i tipus d'esdeveniment, i qualifica la sol·licitud per a l'equip comercial.
Dubtes recurrents d'assistents
Respon sobre horaris, ubicació, accessos, pàrquing, càtering i requisits sense col·lapsar l'equip.
Canvis i incidències
Recull canvis d'assistents, horaris o necessitats, registra la petició i avisa el responsable amb context.
Encaixa amb l'operació que ja tens
L'agent no substitueix la teva eina de registre ni la teva manera de produir esdeveniments. Es col·loca davant dels canals repetitius i lliura informació estructurada quan l'equip ha d'intervenir.
Registre i ticketing
Prepara dades i tasques per validar a les eines que ja fa servir l'equip.
Equip d'esdeveniments
Escala urgències, clients clau i canvis sensibles amb resum i següent acció.
Veu i correu
Manté el mateix criteri en trucades, safates compartides i avisos sortints.
Com treballa l'agent
L'objectiu és arribar al dia de l'esdeveniment amb menys soroll: menys trucades repetitives i millors traspassos quan una persona ha de decidir.
01
Entén la petició
Identifica si la interacció tracta d'assistència, espais, dubtes de l'esdeveniment, canvis o administració.
02
Resol o registra
Contesta amb la informació aprovada, recull dades estructurades i deixa el cas preparat per a l'equip.
03
Escala amb context
Deriva urgències, clients clau o canvis sensibles amb resum, dades i següent acció recomanada.
Casos d'ús que solen encaixar en esdeveniments
Preguntes freqüents sobre IA per a esdeveniments i espais
Pot BeeAgent confirmar assistents per telèfon?
Sí. Pot trucar o escriure als assistents per confirmar assistència, recordar data, horari i accessos, i registrar respostes i baixes. Els casos que requereixen decisió humana queden preparats amb context per a l'equip.
Atén sol·licituds d'espais i pressupostos?
Sí. Pot recollir dates, aforament, tipus d'esdeveniment i dades de contacte de cada petició, i lliurar-la qualificada a l'equip comercial de l'espai perquè respongui abans i millor.
Serveix en els pics previs a l'esdeveniment i fora d'horari?
Sí. Els dies previs concentren trucades i correus repetitius. L'agent absorbeix dubtes d'horaris, accessos i canvis també fora d'horari, i escala urgències segons les regles de l'equip.
Reemplaça l'equip d'esdeveniments?
No. La idea és treure pressió de tasques repetitives: confirmacions, dubtes freqüents i registre de canvis. L'equip manté el control de la producció, els proveïdors i les decisions sensibles.
Comença per un flux concret del teu esdeveniment
Explica'ns on s'acumulen més trucades o correus: confirmacions d'assistents, dubtes recurrents, sol·licituds d'espais o canvis d'última hora. Ho convertim en un primer agent mesurable.