Estado de encomendas e envios
Responde a «onde está a minha encomenda?» com a informação de seguimento disponível e regista a consulta sem sobrecarregar a equipa.
A BeeAgent absorve as chamadas e e-mails de «onde está a minha encomenda?», confirma entregas e regista incidências enquanto a equipa de tráfego coordena rotas e exceções.
Seguimento de encomendas 24/7
Responde a consultas de estado de envios por telefone e e-mail, também em picos e fora de horário.
Avisos de entrega proativos
Confirma janelas horárias, avisa sobre atrasos e reagenda entregas antes que falhem.
Incidências sob controlo
Regista entregas falhadas, moradas erradas e danos com dados estruturados e escalado claro.
A BeeAgent absorve as interações repetitivas em torno do estado de encomendas, entregas, incidências e dados pendentes, mantendo a equipa de tráfego e apoio em controlo de rotas e exceções.
Responde a «onde está a minha encomenda?» com a informação de seguimento disponível e regista a consulta sem sobrecarregar a equipa.
Liga ou escreve para confirmar janelas horárias, avisar sobre atrasos, validar moradas e reagendar entregas falhadas.
Recolhe entregas falhadas, danos, erros de morada ou atrasos, classifica a incidência e escala-a com contexto.
Persegue documentação, guias de entrega e confirmações, deixando cada caso preparado para o passo seguinte.
O agente não substitui o TMS nem o sistema de tracking. Coloca-se à frente dos canais repetitivos e entrega informação estruturada quando a equipa precisa de intervir.
Prepara dados e tarefas para validar nos sistemas que a operação já usa.
Escala urgências, incidências sensíveis e clientes-chave com resumo e próxima ação.
Mantém o mesmo critério em chamadas, caixas partilhadas e avisos de saída.
O objetivo é que tráfego e apoio deixem de repetir a mesma chamada: menos interrupções e melhores passagens quando alguém tem de decidir.
01
Identifica se a interação trata de estado de envio, entrega, incidência ou administração.
02
Responde com a informação aprovada, recolhe dados estruturados e mantém o estado do caso atualizado.
03
Encaminha urgências, incidências sensíveis ou clientes-chave com resumo, dados e próxima ação recomendada.
Sim. Pode identificar o envio, responder com o estado disponível e registar a consulta. Quando o caso exige revisão humana ou dados de sistemas específicos, deixa o registo preparado para a equipa.
Sim. Atende chamadas e e-mails quando a equipa está sobrecarregada ou fora de turno, resolve consultas frequentes, captura incidências e escala urgências seguindo regras definidas pela empresa.
Não. A ideia é tirar pressão de tarefas repetitivas: consultas de estado, confirmações e seguimento administrativo. A equipa mantém o controlo de rotas, exceções e decisões com clientes.
Sim. O mais habitual é começar por um fluxo delimitado, como consultas de estado de encomendas, confirmações de entrega ou registo de incidências, e alargar quando a equipa já vê valor operacional.
Diga-nos onde se acumulam mais chamadas ou e-mails: seguimento de encomendas, confirmações de entrega, incidências ou seguimento administrativo. Transformamos isso num primeiro agente mensurável.