Seguiment operatiu

Molts lliuraments es retarden per tasques simples que ningú persegueix: una signatura, una confirmació, un document. L'agent detecta aquestes fites pendents, contacta els implicats amb la freqüència adequada i eleva els bloquejos al responsable amb tot el context, perquè els processos mantinguin el seu ritme sense consumir agenda de l'equip.

Com funciona aquest flux

01

Detecta fites i tasques pendents

L'agent revisa l'estat dels teus processos, identifica tasques bloquejades, venciments i punts d'espera que afecten el lliurament.

02

Activa accions de seguiment

Envia recordatoris i sol·licita estat pels canals definits, ajustant el to i la freqüència segons el tipus de procés.

03

Escala bloquejos amb context

Quan no hi ha resposta o el cas requereix intervenció, l'eleva al responsable amb l'historial complet i l'acció suggerida.

Què canvia a l'operació

Lliurament a temps

Menys retards operatius silenciosos

Les tasques pendents deixen d'acumular-se sota el radar i s'aborden abans d'afectar fites amb clients.

Cadència sostinguda

Execució més previsible

Els processos mantenen el ritme definit gràcies a controls automàtics que no depenen de l'agenda diària de l'equip.

Menys persecució

Menys coordinació manual entre persones

L'equip deixa de dedicar temps a perseguir estats i es pot centrar en resoldre casos amb veritable complexitat.

Escalat sota control

Escalat disciplinat de bloquejos

Els casos crítics pugen segons criteris definits, amb context suficient perquè el responsable decideixi sense reconstruir l'historial.

Preguntes freqüents

El timing pot canviar per flux?

Sí. Pots configurar intervals, finestres i criteris d'escalat específics per tipus de procés o segment de client.

Permet seguiment multicanal?

Sí. Pots combinar veu i correu en la mateixa seqüència, ajustant el canal al tipus de contacte i al moment del procés.

Mantén els processos actius sense perseguir tasques manualment

Defineix recordatoris automàtics, comprovacions d'estat i escalat controlat per a tasques pendents que bloquegen lliuraments o fites amb clients.

Del blog

Altres casos d'ús relacionats